Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

2. Verarbeitung beim Besuch der Website

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hosting-Provider technisch erforderliche Daten verarbeitet, insbesondere:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seiten
• Browser- und Gerätinformationen
• Referrer-URL

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

3. Kontaktaufnahme durch Unternehmen

Wenn Unternehmen oder sonstige Geschäftskontakte uns kontaktieren (z. B. per E-Mail, Telefon oder Formular), verarbeiten wir die übermittelten Daten zur Bearbeitung der Anfrage sowie zur Anbahnung und Durchführung einer Geschäftsbeziehung.

Dabei können insbesondere verarbeitet werden:

• Name
• Unternehmen
• Kontaktdaten
• Inhaltsdaten der Anfrage
• Kommunikationsdaten

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

4. Kontaktaufnahme, Bewerbung und Vermittlung von Kandidatinnen und Kandidaten

Wenn Sie sich als Kandidatin oder Kandidat bei uns melden, sich bewerben oder uns Unterlagen zur Vermittlung übermitteln, verarbeiten wir Ihre Daten zur Prüfung Ihrer Eignung, zur Durchführung des Vermittlungsprozesses, zur Kommunikation mit Ihnen sowie zur Anbahnung und Durchführung vertraglicher Beziehungen.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Stammdaten und Kontaktdaten
• Lebenslauf und Bewerbungsdaten
• Angaben zu Ausbildung, Qualifikationen, Sprachkenntnissen und Berufserfahrung
• Zeugnisse, Zertifikate und sonstige Nachweise
• Angaben zum gewünschten Tätigkeitsbereich, Einsatzort und zur Verfügbarkeit
• soweit erforderlich: Angaben zum Aufenthalts-, Visa-, Anerkennungs- oder arbeitsbezogenen Status

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

5. Aufnahme in einen Bewerberpool

Soweit Sie uns hierfür eine Einwilligung erteilen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten über die konkrete Bewerbung hinaus, um Sie bei zukünftigen passenden Stellenangeboten berücksichtigen zu können (Bewerberpool).

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

6. Besondere Kategorien personenbezogener Daten

Wir bitten darum, uns grundsätzlich nur solche Informationen zu übermitteln, die für die konkrete Vermittlung erforderlich sind.

Soweit Bewerbungsunterlagen besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO enthalten (z. B. Gesundheitsdaten oder vergleichbar sensible Angaben), verarbeiten wir diese nur, soweit dies gesetzlich zulässig und für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

7. Weitergabe an potenzielle Arbeitgeber

Im Rahmen unserer Vermittlungstätigkeit können Kandidatendaten an potenzielle Arbeitgeber oder Auftraggeber weitergegeben werden, soweit dies für die konkrete Vermittlung oder Vertragsanbahnung erforderlich ist.

8. Einsatz von Dienstleistern

Wir setzen externe Dienstleister ein, soweit dies für den Betrieb der Website, die Kommunikation und unsere internen Prozesse erforderlich ist. Hierzu können insbesondere gehören:

• Hosting-Anbieter
• E-Mail-Dienstleister
• Cloud- und Speicheranbieter
• Softwareanbieter für Bewerbungs-, Dokumentations- und Kommunikationsprozesse
• Anbieter von softwaregestützten oder KI-gestützten Verarbeitungslösungen

9. KI-gestützte Verarbeitung

Wir können im Rahmen unserer internen Abläufe softwaregestützte bzw. KI-gestützte Werkzeuge einsetzen, insbesondere zur Sichtung, Strukturierung, Zusammenfassung und internen Bearbeitung von Anfragen und Bewerbungsunterlagen.

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

10. Drittlandübermittlungen

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten oder ein Zugriff von dort nicht ausgeschlossen werden kann, erfolgt dies nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen.

Die Übermittlung erfolgt insbesondere:

• auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder
• auf Grundlage geeigneter Garantien, insbesondere Standardvertragsklauseln

Weitere Informationen hierzu stellen wir auf Anfrage zur Verfügung.

11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Eine darüber hinausgehende Speicherung erfolgt nur:

• wenn dies zur Rechtsverfolgung oder -verteidigung erforderlich ist oder
• wenn Sie hierin ausdrücklich eingewilligt haben

12. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist grundsätzlich freiwillig.

Bestimmte Angaben sind jedoch erforderlich, damit wir Anfragen bearbeiten, eine Vermittlung durchführen oder einen Vertrag anbahnen bzw. erfüllen können.

13. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@hrc-global.de

14. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

15. Cookies und ähnliche Technologien

Auf dieser Website können technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden.

Soweit darüber hinaus Cookies oder vergleichbare Technologien verwendet werden, erfolgt dies nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung.

Stand: April 2026